Le Bordereau de Traitement Aller ou BTA est adressé par un service de la BnF à une ressource susceptible de satisfaire une demande de prestation de conservation : atelier interne ou sous-traitant. Les travaux demandés peuvent être de toute nature : reliure, reproduction, transfert, numérisation, conditionnement, traitements de maintenance, exemplarisation, océrisation, saisie de tables des matières, separément ou combinés.
L'emetteur est le service de la BnF habilité à émettre une demande de prestation de conservation
Le destinataire est la ressource qui peut réaliser les travaux demandés. Il peut s'agit d'un atelier interne ou bien d'un sous-traitant.
Date de la demande.
Nombre de lots de traitement regroupés dans la demande. Actuellement, ce nombre est toujours 1.
Instructions particulières pour la prise en charge des objets transmis pour traitement et les travaux demandés.
Description de chaque lot de traitement contenu dans la demande.
Identifiant du lot de traitement. Cet identifiant est actuellement de la forme AA-XX-9999.
Nombre d'objets à traiter affectés au lot de traitement.
Nom du contexte organisationnel auquel est rattaché le lot de traitement.
Nom du type de lot de traitement.
Description de chaque objet à traiter contenu dans la demande.
Cette séquence comprend, pour chaque objet à traiter du lot de traitement, son numéro d'ordre et sa description, la définition des traitements demandés, (dans le cas d'une reliure, la description générale et ligne par ligne) (dans le cas d'une exemplarisation préalable par la BnF en vue d'une numérisation sous-traitée, la description des copies numériques attendues pour chaque objet à traiter figurant dans le lot de traitement), la description de l'état physique de l'objet avant traitement
Numéro d'ordre d'affectation de l'objet à traiter dans le lot de traitement.
Description (notamment, principales informations bibliographiques) de l'objet à traiter concerné.
Code-barre de l'objet à traiter.
Titre, Auteurs, Date de publication, Volumaison
Cote du document (y compris préfixe, format et sous-cote éventuels).
Période, tomaison
Département D1, D2, etc ...
en millimètres
en millimètres
en millimètres
MON, UC2, UC3, etc ...
Cet élément permet de décrire les données bibliographiques d'un objet à traiter (ou à retraiter). Dans le cas du marché des 100 000, cet élément permet à la BnF de fournir ces données bibliographiques sous une forme analogue à celle attendue pour les documents numériques à produire.
Dans le cas où l'objet à traiter est une UC multi-documents, la bibliographie est répétée.
Informations juridiques sur les droits d'auteur. Les données de droits sont des informations nécessaires au calcul des statuts de communicabilité. Elles indiquent notamment l'application de conditions spécifiques.
Définition du traitement demandé pour l'objet à traiter concerné.
Instructions particulières relatives à la définition des traitements pour cet objet.
Commentaire de non conformité d'un premier traitement. En particulier, motif du rejet par la BnF d'un refus de numérisation par le prestataire.
Date de validation de la définition des traitements.
Monographie ou Périodique
Dans le cas d'une reliure, type de façonnage. Par exemple : Broché
Bibliothèque ou Editoriale
G (grand) ou P (petit)
Autres paramètres complémentaires de la définition des traitements.
Type de gamme de traitement commandé.
Dans GC, cet élément correspond à l'attribut CNS.GAMMETYPE.NOM_GAMME_TYPE.
Dans GC, cet élément correspond à l'attribut CNS.GAMMETYPE.COMMENTAIRE.
Description de chaque procédé demandé pour cet objet à traiter.
Le code programme caractérise la répartition du financement des opérations de numérisation.
Dans le cas d'une reliure, description générale.
Dans le cas d'une reliure, description de chaque ligne du titrage.
Cet élément décrit le lien entre l'objet à numériser contenu dans le lot de traitement et le ou les documents numériques correspondant. Cas 1) On s'intéresse aux futurs documents à produire (décrit chacun par leur refNum incomplet). Cet élement est à utiliser quand l'exemplarisation est faite au préalable par la BnF et non quand elle est sous-traitée. Cas 2) On s'intéresse à un objet déjà traité, mais pour lequel certains documents ont été rejetés en contrôle qualité. On doit trouver pour ces documents un refNum/document/structure/commentaire de type "CONTROL" indiquant le motif du rejet.
Cet élément permet de décrire l'état physique de l'objet à traiter pour permettre de contrôler le bon état de cet objet à l'issue du traitement. L'absence de cet élément indique qu'il n'y a aucune observation sur l'état physique de l'objet. On pourrait parler d'un "état standard".
Caractère précieux de l'objet à traiter.
Commentaire global sur l'état physique de l'objet à traiter.
Constats sur l'état physique de l'objet à traiter.